反腐风暴下，如何搭建医药合规管理体系

医药反腐政策不断、跨国药企合规管理成熟……全面合规时代，内资药企合规管理迫在眉睫。

1.    医药反腐高压下内资药企纷纷合规“自救”

医药反腐大背景下，医药合规的重要性早已不言而喻。一方面，多个重磅医药文件均在强调对药企合规行为的指引；另一方面，全球监管体系的持续高压下，外资药企合规管理已变革许久、更加成熟。综合因素之下，内资药企合规驱动力正在增强。从目前内资药企的现状看，大多数企业的合规工作发展仍处于初期，停留在对销售部业务资金管理、报销等安全监管阶段。

当前，从内部组织架构入手完善医药合规体系，成为了内资药企的共识。各大药企采取的最普遍措施是找律所做合规体系建设，通过第三方律所的专业性，全面检测自身存在的不合规问题，试图一次性将缺失的制度、流程、管理体系等全链条补齐，实现合规发展。

但是，这种“打补丁”的方式只能做到形式上的合规，却很难实现“实质合规”。尽管大部分药企都建立了合规制度，但其是否能够匹配当下强监管的要求以及建立有效的 “防火墙”有待商榷。合规管理已经不仅仅是企业内部管理的一部分，更是监管机构在调查取证阶段划分个人责任和企业责任的重要依据。

2.企业消费全景解决方案

数字化助力药企掌握消费全流程药企合规的流程包括业务运用的各个环节，特别是销售、采购、费用、研发等。要把合规体系完全建立起来，需要药企内部自上而下地进行一系列调整。

不过，药企合规体系建设并不复杂，需要其从认知到行为转变，将流于表面的合规落实到实处，强化颗粒度。此时，一套细致且可执行的合规管理解决方案对药企而言尤为重要。

以招待用餐这一药企合规管理关联度最高的场景为例，费用真伪难辨、财务工作繁重、节俭倡导难落地正成为招待宴请管理的难点，大多数药企陷入了不知从何下手的困境。例如，员工报销麻烦，一次如实报销，抬头错误、税号不全等问题发票频出；财务在审批过程中，需要辨别招待费用的真实性，这就要求其对比发票、报销单说明、消费水单、员工自述等多种材料，人力投入过多；对于审批流上的各级管理者来说，线下报销单可能存在盲批的情况，企业单位和直接责任人难以识别风险、把控问题支出。一家头部跨国药企财务就曾表示，每个月营销推广费用庞大，背后有海量的发票、水单作为支撑。财务面临巨大的整理、审核压力，而繁琐的流程也影响了业务人员的工作效率和积极性。

3.从供应链节省、合规落实、职能部门提效实现药企降本增效

数字化浪潮下，从“外推”到“内驱”，药企加速数字化转型与管理。只有这样，才能优化企业商业模式，提高管理和运作效率、创新发展。

一个药企数字化转型的程度与其业务线上“打通”的程度成正比，可以在线上看到业务消费全貌，并能在线上体现出各个层面的数据，才能真正提高数据的可信性和完整性，让整个流程合规化。基于此，想要促进医药合规的企业更需与知行同德旗下的数字化营销平台-精灵蜂携手，实现降本增效与合规管控。