两票制背景下医药企业的税务合规：CSO企业证据链

CSO企业的合规运营与证据链的构建，是一项涉及业务交易、财税专业与合规管理的复杂过程。

国家税务总局于2018年6月发布了《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的公告，对证据链提出了“应遵循真实性、合法性、关联性原则”的总体要求：

１、真实性是指税前扣除凭证反映的经济业务真实，且支出已经实际发生；

２、合法性是指税前扣除凭证的形式、来源符合国家法律、法规等相关规定；

３、关联性是指税前扣除凭证与其反映的支出相关联且有证明力。

医药证据链是多种证据环环相扣，多重指向，相互印证，在将来可以溯源，检索，同时可以进行全程的监管。同时，《管理办法》还对证据链提出了完整性的要求：第七条规定，企业应将与税前扣除凭证相关的资料，包括合同协议、支出依据、付款凭证等留存备查，以证实税前扣除凭证的真实性。所以，完整的证据链必须包括能够证明业务发生真实性的相关业务资料，包括会议照片。

一张发票并不足以支撑业务的真实合理，更需要注重的是发票之外的业务链，例如合同、付款证明、清单、影像资料等能够证明业务发生的痕迹，这是一套真实完整的证据链。 需要强调的是，这个证据链不仅仅是形式上、更是实质的证据链。很多代理商和工业企业对证据链理解非常肤浅，认为上有政策，下有对策。没有证据搞一套就好了，继续造假，怎么要求怎么造，已经危机四伏却不自知。

总之，CSO企业要从制药企业与咨询服务公司的合同签订，到上述服务提供过程涉及的会议记录、参会人员签到记录、拜访打卡记录等活动，形成完整的医药合规证据链，实现活动全流程追溯及证据留痕。另外，请记住，营销活动的“事实合规”最最重要！无论是学术交流、展会推广还是赞助等，都应有流程、审批、内控、法务以及具体的金额和执行人，每一个步骤都可以找到对应的证据链。进行真正的学术营销与低成本的合规数字营销体系的构建，已经势在必行了！