发布时间:2025/4/2 11:32:58 文章来源: 浏览量:
一、合规治理结构和高层态度,明确各级管理层和员工在医药企业合规体系中的角色和职责;董事会和高级管理层要定期向员工传达合规的决心和要求。
二、合规风险评估。风险评估是整个合规体系的基础。用以识别和评估公司运营的各个层面存在的腐败风险,并基于评估结果考虑弥补方案和优先级。
三、合规政策和流程。医药企业合规政策体系是一整套书面制度和流程。为业务各层面树立合规标准以预防包括贿赂在内的腐败风险,并为业务活动中与付款和第三方关系等敏感领域提供操作规范和程序。
四、培训和确认流程。向员工、管理层和第三方提供系统的培训以提高其合规意识。要求管理层、员工和第三方签署声明,表达他们已阅读、理解并遵守了公司发布的反腐败合规政策。
五、合规审计。对行业和公司自身的高风险领域实施定期的合规审计,以持续监督合规政策的实施情况,及时发现运营中存在的合规风险。此外,对代理商、经销商的审计也是合规审计的重要组成部分。
六、尽职调查。对代理商、经销商和第三方机构的景调查和尽职调查。
七、高风险领域的特殊审核和披露。对行业和本企业高风险领域的特殊审核,特别是对费用和支出项目的审核,如佣金、市场费用、研发费、样品费、业务招待费、捐赠等。
对于敏感和易发生贿赂风险的费用科目,如会议费、劳务费、捐赠费用等,应该进行更加详细的信息披露并增加保证条款。
八、举报、调查和纠正措施。提供渠道供员工举报可疑事项,建立匿名举报热线。建立书面的对举报和舞弊事件的调查程序,包括谁实施调查、证据保护、汇报机制等。对有舞弊或腐败行为的个人实施怎样的处罚措施,也包括对内部控制缺陷的弥补,
九、持续评估和改进。根据经营环境和法规要求的变化,定期评估合规政策和流程的适用性做出适当修订;对医药企业合规体系的落实进行持续监督和改善。